SYSTEME D'INFORMATION DE GESTION D'UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
SYSTEME D’INFORMATION DE GESTION D’UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE
L’intégration des TIC dans le système éducatif Camerounais comprend non seulement l’enseignement de l’informatique et des TIC dans les différents établissements scolaires, mais aussi l’utilisation des TIC dans les pratiques pédagogiques et dans l’administration scolaire. C’est dans ce dernier sillage que naît le projet de déployer un SI pour la gestion d’un lycée au Cameroun. Il est question de produire à la demande de monsieur le proviseur, un schéma directeur du processus de développement du système d’information de l’établissement et qui en permet un pilotage et une gestion plus efficaces.
Le système de pilotage fournira au proviseur des données statistiques qui lui permettront d’avoir une vue globale de l’établissement et de pouvoir prendre de bonnes décisions.
- Le système d’administration pédagogique comprend la gestion de l’animation pédagogique, la planification et la gestion des enseignements, la gestion des examens, etc.
- Le système de gestion du personnel comprend la gestion des enseignants et du personnel d’appui. Ce système s’occupera par exemple de l’édition des emplois de temps et des postes de travail.
- La gestion des élèves comprend leurs inscriptions, leurs informations personnelles, leur suivi disciplinaire et leurs bulletins de notes.
- Le système de gestion financière s’occupera de la gestion automatique des recettes, des dépenses, du budget, de la paie des agents d’appui, etc.
- Le système de gestion du matériel permettra de répertorier tout le matériel de l’établissement, leur nombre et leur état ; il permettra d’en planifier la gestion et les acquisitions futures.
Ces différents composants interagissent entre eux pour pouvoir accomplir les objectifs organisationnels, et permettent de voir l’unité de l’organisation.
Les acteurs en place à ce niveau ont besoin des données recensées dans les tableaux suivants :
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Niveau |
Etablissement |
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Acteur |
Données |
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Elève |
• Les données d’état civil (nom, âge, sexe, références des parents…) |
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Enseignant
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• Les enseignants par âge, sexe, niveau et type d’éducation ; |
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Classes |
• Nombre de classe par niveau ; |
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Construction et équipement |
• Type de construction (béton, brique, planche, terre battue…) ; |
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Etablissement |
• Le niveau d études : préscolaire (maternelle), primaire, secondaire, supérieur ; |
Tableau 2 : Type de données par établissement
Ø Au niveau district/département/régional
Le niveau supérieur juste au dessus de l’établissement est en fonction du découpage éducatif du pays dans lequel on se trouve. Il peut s’agir du district, du département ou de la province/ région. Les données ne sont plus aussi détaillées qu’au niveau de base. Les données à collecter à ces niveaux sont recensés dans le tableau suivant (UNESCO, 2003) :
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Niveau |
Régional et départemental |
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Acteurs |
Données |
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Elèves |
• Répartition par année d’études, sexe et âge ; |
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Enseignants et les non enseignants
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• Répartition des enseignants par niveau de qualification et de certification, par année d’études et par sexe ; |
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Etablissements |
• Nombre de salles de classe ; • Nombre de salles de classe à réparer ; |
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Population |
• Répartition par âge simple et par sexe de la population de 3 à 29 ans par région, pour toutes les années depuis au moins dix ans avec des projections jusqu’à au moins dix ans. |
Tableau 3 : Type de données pour le district/département/région
L’orientation de l’éducation se fait au niveau le plus haut du système éducatif. Elle se fait par la définition des politiques éducatives, des plans d’action, des objectifs à atteindre. Les informations à ce niveau central permettront d’avoir une idée globale sur l’état du système éducatif. Les données à collecter sont de nature très globale. Le tableau ci-dessous permet d’illustrer les types d’informations qui peuvent être nécessaires au niveau national pour la définition des objectifs (UNESCO, 2003).
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Niveau |
National |
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Acteur |
Données |
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Elèves |
• Répartition par année d’études, sexe et âge ; |
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Enseignants et autres catégories de personnel |
• Répartition des enseignants par niveau de qualification et |
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Dépenses d’éducation |
• Le budget de l’éducation dans l’ensemble du budget |
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établissements |
• Nombre de salles de classe ; |
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Donnés sur la population |
• Répartition par âge simple et par sexe de la population de 3 à 29 ans |
Tableau 4 : Type de données pour l’administration central
Dans ces tableaux on constate dans certains cas une récurrence des mêmes acteurs et des mêmes types de données pour chaque niveau. Cela ne signifie pas qu’il s’agit exactement des mêmes informations qui y seront extraites ; ceci à cause du fait que de façon croissante le détail accordé à la collecte des données n’est pas le même. Pour des besoins d’objectivités par rapport aux systèmes éducatifs divers, chaque pays en plus des données ci-dessus, définit des besoins en information qui lui sont propres et adaptés aux problèmes que pose son système éducatif.
Déterminer les types d’informations, dont à besoin chaque acteur ou niveau du système n’est pas le point final de la tâche des planificateurs et gestionnaire de l’éducation. Ces derniers doivent disposer des mesures permettant de capitaliser les avancés vers les objectifs à atteindre.
- La pertinence des données
Les différentes informations nécessaires au fonctionnement du système éducatif ne sont pas en divergences avec les types de données. L’information dont à besoin chaque acteur à son niveau d’action est recensé dans le tableau ci-dessous. Les informations doivent avoir leur début au niveau de l’élève, de la classe et ensuite de l’école. De manière croissante, les détails accordés aux informations doivent être agrégées au fur et à mesure que l’on passe au niveau supérieur du système. La collecte des données individuelles sur les élèves, les salles de classes et les établissements doit se faire avec de grandes précisions pour assurer leurs complétudes, leur pertinences, leurs fiabilités afin de permettre la faciliter des éventuelles analyses. Le tableau ci-dessous permet de recenser les données, leurs usages et pertinences
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Niveau |
Acteur |
Usage des données |
Pertinence des données |
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Salles de classes |
•Elèves ; |
collecte |
• Données détaillées, désagrégées ; • Notes individuelles • Données disciplinaires |
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Etablissement |
•Chef d’établissement •Administrateurs, |
Collecte évaluation |
•Données des élèves agrégées longitudinalement • Résultats scolaires • Données disciplinaires • Ressources humaines allouées • Ressources financières désagrégés |
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Communautés |
• Parents • Leaders de la communauté |
Evaluation |
• Données désagrégées par élèves • Données administrative agrégées |
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District /département/ région |
•Administrateurs |
Evaluation |
• Données des élèves et administratives agrégées longitudinalement ;
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National |
• Ministère de l’éducation ; • Organisations internationales ; • ONG • Leader politique |
Evaluation |
• Données administratives agrégées • Données financières et budgétisés par unité • Données de performances |
Conclusion
Ce travail ne saurait être un rapport complet de tout ce qui nous a été demandé , ceci n’est que une sorte d’esquisse , au mieux l’entrée en matière, raison pour laquelle elle n’est constitue que la première version du travail.